Nyhetsbrev
Från tankesätt till verktyg!
Lean innehåller en rad bärande principer. Målet är att ta bort så mycket slöserier som möjligt och skapa värde med kundfokus. I det ingår att leverera rätt kvalitet till rätt kostnad och vid rätt tidpunkt.
Grunden är:
- Kundfokus
- Stabilitet och standardisering
- Kvalitet i varje led
- Efterfrågestyrt arbetsflöde
- Engagemang och lagarbete
- Kontinuerligaförbättringar
Stabilitet och standardiserat arbetssätt
För att få stabilitet behövs ett systematiskt sätt att skapa störningsfria processer genom:
- Uppföljning av störningar i det dagliga arbetet
- Underhåll av lokaler, maskiner och utrustning. Gemensam standard genom 5S.
- Visualisering så att avvikelser omedelbart tydliggörs
- Visualisering av efterfrågan
- Förbättringsgrupper
Man måste veta vilket utgångsläget är för att kunna förbättra sig. Om alla medarbetare har sina egna standarder för att utföra ett arbete, vad är det då man förbättrar när man startar med kontinuerliga förbättringar?
Ett första steg är att skapa ett enhetligt sätt att utföra arbetsmomenten på, oberoende av vem i laget som för tillfället utför dem.
I Lean är standarden kopplad till handling. En tjock pärm på en hylla har liten påverkan, men en tydlig bild som visar hur arbetet ska utföras på avsedd plats i verksamheten är lättare att levandegöra.
Kvalitet i varje led
Förutom att förtroendet skadas vid kvalitetsproblem hos både externa och interna kunder, leder det också till stopp i arbetsflödet.
Det är viktigt att snabbt identifiera grundorsaken till kvalitetsproblem och att snabbt vidta åtgärder. Som stöd används enkla varningssignaler som förhindrar att fel skickas vidare i flödet.
Principen är att direkt stoppa processen och korrigera fel för att förhindra att fel fortsätter att uppkomma. Härigenom visar ledningen hur högt prioriterat detta är.
Efterfrågestyrt arbetsflöde
Lean-konceptet utgår ifrån ett efterfrågestyrt arbete. Inget skall produceras förrän externa eller interna kunder har uttryckt ett behov. Målet är att bli snabbare, bättre och billigare för sina kunder.
Engagemang och lagarbete
I en Lean verksamhet är arbetet med förbättringar en ofrånkomlig del av det ordinarie arbetet. Lagarbete är centralt för utveckling av arbetet och kompetensen. Medarbetarnas delaktighet och engagemang i arbetslagen ger en förståelse för förändring och en medvetenhet och motivation.
Kontinuerliga förbättringar
Förbättringar i arbetsprocessen måste ske på alla nivåer. Så snart brister upptäcks i det dagliga arbetet ska initiativet tas för att finna en lösning på problemet. De som ser fel och brister i organisationen ska behandlas som hjältar. På detta sätt kan kvalitet i varje led produceras och leda till förbättrad konkurrenskraft.
Övergripande mål och visioner ska hänga samman med det mest grundläggande inom Lean produktion - dagliga kontinuerliga förbättringar.
P-D-C-A
Lean engagerar medarbetarna och skapar en viktig delaktighet i ett kontinuerligt förbättringsarbete.